Адаптация и сопровождение
СПС КонсультантПлюс в Москве и Московской области
ФСС: возмещение затрат за счет взносов на травматизм
Затраты на мероприятия по охране труда, предупреждению рисков профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве можно возместить через ФСС в рамках программы софинансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний.
Какие затраты можно компенсировать за счет ФСС
Возместить можно следующие затраты текущего года:
1). Обучение по охране труда, безопасному ведению работ, обучение действиям в случае аварии или инцидента на ОПО (опасном производственном объекте) для следующих категорий работников:
Нюанс:
Можно возместить расходы на периодические медосмотры сотрудников, работающих за компьютером. Для этого необходимо, чтобы фактические значения электромагнитного поля широкополосного спектра частот на их рабочих местах превышали предельно допустимые уровни (диапазон 0,005-2 кГц и 2-400 кГц в зависимости от оборудования). Подобные измерения проводятся в рамках СОУТ.
3). Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ).
4). Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных (опасных) производственных факторов на рабочих местах в соответствие требованиям охраны труда.
5). Приобретение:
Можно ли возместить затраты на коронавирус в 2021 году?
По имеющимся на текущий момент документам такой возможности нет. Разрешение на возмещение затрат на профилактику COVID-19 действует для затрат 2020 года, заявления по которым нужно было подать до 01 октября 2020 года.
Какие затраты на охрану труда (обеспечение безопасности) ФСС точно не возместит
Следующие затраты возместить не получится:
Шаг №1. Предварительная проверка
1). Определите затраты в текущем финансовом году, которые можно возместить через ФСС. За мероприятия по охране труда, проведенные в предыдущем году, получить возмещение не получится.
2). Проверьте наличие долгов по страховым взносам (пеням, штрафам). При их наличии на дату подачи заявления возместить затраты через ФСС не получится.
3). Уточните, какую сумму можно возместить из ФСС
Уточните в бухгалтерии размер взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предыдущий календарный год. Из этой суммы нужно вычесть расходы предшествующего календарного года на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и расходы на оплату отпуска работника на весь период его лечения, а также проезд к месту лечения и обратно.
Всего можно вернуть до 20% от суммы страховых взносов (до 30%, если дополнительные средства сверх 20% направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста).
Пример расчета максимальной суммы возмещения:
Фонд оплаты труда составляет 3000000 рублей в месяц (60 работников со средней зарплатой в месяц 50000 рублей), ставка взносов на травматизм равна 2,1% (класс опасности №17). В 2020 году организация выплатила пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве на сумму 200000 рублей.
Взносы на травматизм в 2020 году = 3000000 Х 12 Х 2,1% = 756000 рублей (строка 2 таблицы 2 отчета 4-ФСС).
Максимальная сумма компенсации ФСС в 2021 году = (756000 – 200000) Х 20% = 111200 рублей.
Дополнительно:
Если в организации работает менее 100 человек, а в течение последних двух лет не было финансирования профилактики травматизма, нужно соблюдать два условия:
В специальной форме документа нужно указать все мероприятия и затраты, которые были определены в Шаге №1, но в рамках максимальной суммы компенсации, которая доступна для возмещения.
Подготовьте документы (копии) для обоснования финансового обеспечения. Список можно взять из Приказа Минтруда №580н. Например, для обоснования проведения СОУТ нужно предоставить:
Если СОУТ не выявил превышение предельно допустимых уровней воздействия вредных (опасных) производственных факторов на рабочих местах, но вы все же провели какие-то предупредительные мероприятия, то такие расходы не получится возместить. Нужно будет обязательно предоставить копию отчета о проведении СОУТ, в котором будет подтверждено превышение допустимых уровней.
План финансового обеспечения предварительно можно показать для проверки сотрудникам территориальных органов ФСС, после которой (с учетом внесенных корректировок) план подписывает руководитель. Копии документов нужно заверить печатью (при наличии).
Шаг №3. Подача заявления в ФСС
Применяется форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер, утвержденная Приказом ФСС №237.
Итоговый комплект:
1). Заявление с приложениями.
2). План финансового обеспечения предупредительных мер.
3). Копии (вместе или на выбор):
5). Доверенность и документы для подтверждения, если обращается представитель заявителя. Сроки предоставления заявления, плана финансового обеспечения и обосновывающих документов - до 01 августа текущего года (в обычном порядке), такой срок не подлежит восстановлению. В 2020 году срок был сдвинут, и можно было подавать документы до 01 октября 2020 года.
Нюанс:
Бюджет ФСС на финансовое обеспечение предупредительных мер ограничен, его может не хватить на возмещение ваших затрат, поэтому рекомендуется не откладывать подачу документов до предельной даты.
Подать комплект документов можно:
Если получено положительное решение, то одобренные ФСС расходы можно засчитывать в счет уплаты взносов на травматизм, а вместе с 4-ФСС нужно сдавать отчет об израсходованных суммах (с подтверждающими документами).
Какие затраты можно компенсировать за счет ФСС
Возместить можно следующие затраты текущего года:
1). Обучение по охране труда, безопасному ведению работ, обучение действиям в случае аварии или инцидента на ОПО (опасном производственном объекте) для следующих категорий работников:
- руководители организаций малого предпринимательства;
- руководители государственных (муниципальных) учреждений, в т.ч. руководители структурных подразделений;
- руководители и специалисты служб охраны труда, члены комиссий по охране труда;
- уполномоченные лица по охране труда профсоюзов.
Нюанс:
Можно возместить расходы на периодические медосмотры сотрудников, работающих за компьютером. Для этого необходимо, чтобы фактические значения электромагнитного поля широкополосного спектра частот на их рабочих местах превышали предельно допустимые уровни (диапазон 0,005-2 кГц и 2-400 кГц в зависимости от оборудования). Подобные измерения проводятся в рамках СОУТ.
3). Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ).
4). Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных (опасных) производственных факторов на рабочих местах в соответствие требованиям охраны труда.
5). Приобретение:
- средств индивидуальной защиты;
- обезвреживающих средств;
- приборов алоктестеров (алкометров) для определения медосмотра водителей;
- тахографов при пассажирских или грузовых перевозках;
- аптечек для оказания первой помощи (комплектация регламентирована специальным приказом);
- устройств, отдельных приборов (комплексов), оборудования, предназначенных непосредственно для обеспечения безопасности работников, контроля безопасного ведения работ, а также проведения обучения по вопросам безопасного ведения работ.
Можно ли возместить затраты на коронавирус в 2021 году?
По имеющимся на текущий момент документам такой возможности нет. Разрешение на возмещение затрат на профилактику COVID-19 действует для затрат 2020 года, заявления по которым нужно было подать до 01 октября 2020 года.
Какие затраты на охрану труда (обеспечение безопасности) ФСС точно не возместит
Следующие затраты возместить не получится:
- приобретение литературы (плакатов) по охране труда;
- приобретение молока или равноценных продуктов;
- приобретение средств индивидуальной защиты без заключения Минпромторга РФ;
- приобретение средств индивидуальной защиты, изготовленных не на территории ЕАЭС (не из тканей, изготовленных в ЕАЭС).
Шаг №1. Предварительная проверка
1). Определите затраты в текущем финансовом году, которые можно возместить через ФСС. За мероприятия по охране труда, проведенные в предыдущем году, получить возмещение не получится.
2). Проверьте наличие долгов по страховым взносам (пеням, штрафам). При их наличии на дату подачи заявления возместить затраты через ФСС не получится.
3). Уточните, какую сумму можно возместить из ФСС
Уточните в бухгалтерии размер взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предыдущий календарный год. Из этой суммы нужно вычесть расходы предшествующего календарного года на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и расходы на оплату отпуска работника на весь период его лечения, а также проезд к месту лечения и обратно.
Всего можно вернуть до 20% от суммы страховых взносов (до 30%, если дополнительные средства сверх 20% направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста).
Пример расчета максимальной суммы возмещения:
Фонд оплаты труда составляет 3000000 рублей в месяц (60 работников со средней зарплатой в месяц 50000 рублей), ставка взносов на травматизм равна 2,1% (класс опасности №17). В 2020 году организация выплатила пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве на сумму 200000 рублей.
Взносы на травматизм в 2020 году = 3000000 Х 12 Х 2,1% = 756000 рублей (строка 2 таблицы 2 отчета 4-ФСС).
Максимальная сумма компенсации ФСС в 2021 году = (756000 – 200000) Х 20% = 111200 рублей.
Дополнительно:
Если в организации работает менее 100 человек, а в течение последних двух лет не было финансирования профилактики травматизма, нужно соблюдать два условия:
- сумму возврата нужно рассчитывать с учетом страховых взносов за предыдущие 3 календарных года (а не предыдущий 1 год);
- максимальная сумма возврата страховых взносов должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.
В специальной форме документа нужно указать все мероприятия и затраты, которые были определены в Шаге №1, но в рамках максимальной суммы компенсации, которая доступна для возмещения.
Подготовьте документы (копии) для обоснования финансового обеспечения. Список можно взять из Приказа Минтруда №580н. Например, для обоснования проведения СОУТ нужно предоставить:
- копию локального нормативного акта о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
- копию гражданско-правового договора с организацией, проводящей СОУТ, с указанием количества рабочих мест, по которым проводится оценка, и стоимости ее проведения на указанном количестве мест.
Если СОУТ не выявил превышение предельно допустимых уровней воздействия вредных (опасных) производственных факторов на рабочих местах, но вы все же провели какие-то предупредительные мероприятия, то такие расходы не получится возместить. Нужно будет обязательно предоставить копию отчета о проведении СОУТ, в котором будет подтверждено превышение допустимых уровней.
План финансового обеспечения предварительно можно показать для проверки сотрудникам территориальных органов ФСС, после которой (с учетом внесенных корректировок) план подписывает руководитель. Копии документов нужно заверить печатью (при наличии).
Шаг №3. Подача заявления в ФСС
Применяется форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер, утвержденная Приказом ФСС №237.
Итоговый комплект:
1). Заявление с приложениями.
2). План финансового обеспечения предупредительных мер.
3). Копии (вместе или на выбор):
- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанный по результатам СОУТ;
- коллективный договор (соглашение по охране труда между работодателем и представительным органом работников).
5). Доверенность и документы для подтверждения, если обращается представитель заявителя. Сроки предоставления заявления, плана финансового обеспечения и обосновывающих документов - до 01 августа текущего года (в обычном порядке), такой срок не подлежит восстановлению. В 2020 году срок был сдвинут, и можно было подавать документы до 01 октября 2020 года.
Нюанс:
Бюджет ФСС на финансовое обеспечение предупредительных мер ограничен, его может не хватить на возмещение ваших затрат, поэтому рекомендуется не откладывать подачу документов до предельной даты.
Подать комплект документов можно:
- в электронной форме, подписав усиленной квалификационной электронной подписью, через Госуслуги;
- подать через МФЦ;
- направить почтой с подтвержденной датой и фактом отправки;
- лично в территориальный орган ФСС по месту регистрации.
- 10 рабочих дней (при сумме взносов на травматизм за предыдущий год 25 миллионов рублей и меньше);
- 18 рабочих дней ( при сумме взносов на травматизм за предыдущий год более 25 миллионов рублей), срок может увеличиться, т.к. в этом случае территориальный орган ФСС отправляет документы в центральный аппарат, а время на эту пересылку в расчет срока не входит.
Если получено положительное решение, то одобренные ФСС расходы можно засчитывать в счет уплаты взносов на травматизм, а вместе с 4-ФСС нужно сдавать отчет об израсходованных суммах (с подтверждающими документами).
НАПИСАТЬ НАМ.
НАШИ СПЕЦИАЛИСТЫ ВАМ ОТВЕТЯТ!
НАШИ СПЕЦИАЛИСТЫ ВАМ ОТВЕТЯТ!
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К КОНСУЛЬТАНТПЛЮС НА 2 ДНЯ БЕСПЛАТНО!
По всем вопросам свяжитесь с нами любым удобным способом:
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К КОНСУЛЬТАНТПЛЮС НА 2 ДНЯ БЕСПЛАТНО!
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности
НАПИСАТЬ НАМ.
НАШИ СПЕЦИАЛИСТЫ ВАМ ОТВЕТЯТ!
Нажимая на кнопку "Получить консультацию", я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности
ПОСМОТРИ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ В СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Закажи доступ к системе на 2 дня бесплатно!
Нажимая на кнопку "Заказать доступ", я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности
