С апреля 2020 года участники арбитражных дел могут провести онлайн-заседание - принять участие в судебном заседании с использованием системы веб-конференции. Такие заседания проводят полностью дистанционно, а доступ к участию в судебном заседании возможен из любой точки без необходимости явки в суд.
Кроме этого, на текущий момент рассматривается законопроект о дистанционных заседаниях в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.

Рассмотрим:
1. Как принять участие в арбитражном онлайн-заседании
2. Особенности арбитража в онлайн

Как принять участие в арбитражном онлайн-заседании

Этап №0. Подготовка
1). Может ли ваш суд вообще провести онлайн-заседание.
Перечень судов, для которых доступна возможность проведения онлайн-заседаний, можно просмотреть здесь.
2). Подходят ли ваши технические возможности для онлайн-заседания.
При просмотре дела в «Электронном правосудии» во вкладке «Онлайн-заседания» есть инструкции по настройке, в которой вы найдете технические требования к подключению.

Основные требования:

• интернет-браузер Google Chrome;
• 10 Мбит/сек скорость интернета;
• веб-камера и микрофон.

Также в инструкции приведены ip-адреса, порты и протоколы, которые нужно проверить вместе с вашим IT-специалистом. Если ваша корпоративная сеть имеет ограничения, то указанные адреса нужно добавить в белый список.
Для надежности проведите тестовую видеоконференцию. Это можно сделать здесь. Длительность сеанса тестирования видеоконференции составляет 5 минут. Если времени не хватило, нажмите на кнопку «Перезапустить видеоконференцию».

Для участия в онлайн-заседании потребуется подтвержденная учетная запись ЕСИА.

Этап №1. Подача ходатайства
Для подачи ходатайства об участии в онлайн-заседании через «Мой арбитр» необходимо:
1). Авторизоваться в системе под подтвержденной учетной записью ЕСИА.
2). На главной странице системы в разделе «Документы по делам» выбрать «Заявления и ходатайства».
3). На вкладке «Начало» ввести номер дела и заполнить данные заявителя.
4). На вкладке «Вид обращения» в блоке «Арбитражные заседания в онлайн и ВКС режиме» выбрать «Ходатайство об участии в онлайн-заседании».
5). На вкладке «Первичные и/или иные документы» выбрать документ с номером обособленного спора или первичный документ рассмотрения, в рамках которого будет проходить онлайн-заседание.
6). На вкладке «Документы» загрузить ходатайство.
Также потребуется загрузить:

• копию паспорта;
• копию диплома о высшем юридическом образовании;
• копию доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия о представлении интересов участника.

7). Нажать кнопку «Отправить», подтвердить данные и снова нажать «Отправить».

Этап №2. Согласование ходатайства
1). Работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, зарегистрирует ходатайство. После чего вам будет направлено уведомление о регистрации документа.
2). Судья, рассматривающий дело, согласует (одобрит) ходатайство. После чего вам будет направлено уведомление, содержащее дату и время заседания.
Обратите внимание, для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр», должен быть активирован.

3). После одобрения Ходатайства появится информация:

Подавайте ходатайство заблаговременно. Учитывайте необходимость суда обеспечить возможность организации онлайн-заседания.

Этап №3. Участие в онлайн-заседании
Схема всего процесса принятия участия в онлайн-заседании выглядит так:

В назначенное время авторизуйтесь в ИС «Картотека арбитражных дел» под учетной записью, с которой было подано ходатайство, и на вкладке «Онлайн-заседания» нажмите «Онлайн-заседание идёт» для участия в заседании.
Если перерыв объявлен на текущую дату, то для участия в заседании после перерыва ссылка для подключения будет доступна в этой же строке заседания. Если заседание объявлено на другую дату, то на вкладке «Онлайн-заседания» будет создана новая строка заседания с датой и временем заседания после перерыва. Ссылка для подключения будет доступна в новой строке заседания.
Участникам онлайн-заседания для участия в заседании после перерыва повторно направлять ходатайства не требуется.

Особенности арбитража в онлайн

Данные особенности собраны из текущей практики участия в онлайн-заседаниях. В конкретном деле и конкретном суде (конкретном судье) возможно, что будут свои отличия и особенности.
1). Представители сторон могут принять участие в судебном заседании как очно, так и с использованием системы веб-конференции. Для участия в онлайн-заседании не нужно согласие такого формата от другой стороны спора.
2). Удаление суда сопровождается отключением трансляции с веб-камеры в зале суда, при этом представители остаются на связи.
3). На организацию онлайн-заседания закладывайте два дня до заседания. Это связано с отправкой и принятием документов через «Мой арбитр» - отправили документы утром вторника, а приняты они были только в среду.
4). Документы для участия в онлайн-заседании (ходатайство и копии документов) нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
5). Технические сложности
Если у вас не работает микрофон, то можно общаться через чат.
Если сложности возникли по инициативе суда, напишите в чат, что ходатайствуете об отложении по ч. 5 ст. 158 АПК, где предусмотрена возможность (право суда) отложения заседания в случае возникновения технических неполадок при использовании технических средств ведения судебного заседания. Например, суда в настройках выставлено ограничение, что когда заседание начинается, то у всех, кроме суда, отключен микрофон.
Можно сослаться на Определение ВС РФ от 08.07.2021 N 302-ЭС21-3164 по делу N А74-14640/2019:
Представитель ООО явился в АС Красноярского края для участия в судебном заседании АС Восточно-Сибирского округа путем использования систем видеоконференции, но суд округа не вышел на связь с АС и рассмотрел кассационную жалобу общества по существу в этом судебном заседании только при участии представителя налоговой инспекции.
ВС РФ определил, что суд округа должен был отложить рассмотрение кассационной жалобы по существу для обеспечения возможности участия общества в судебном заседании, и направил дело на новое рассмотрение.
6). Обратите внимание, что арбитражное процессуальное законодательство предусматривает единственный прямой запрет (ч. 6 ст. 11 АПК РФ) на использование систем видеоконференц-связи - их применение не допускается в закрытом судебном заседании.
Конечно, существуют отличия онлайн-заседания от заседания, проводимого с использованием систем видео-конференц-связи, но суды могут придерживаться общих позиций.
7). Перед подачей в конкретный суд ходатайства о проведении онлайн-заседания стоит ознакомиться с информацией о требованиях и рекомендациях к проведению дистанционного заседания непосредственно на официальном сайте соответствующего суда, т.к. требования конкретных судов могут отличаться от общих.